Los recibos de cobranza, cargados solos
Tomamos los cheques y transferencias desde donde ya los registrás y armamos el recibo en tu ERP, imputado a las facturas correctas.
Qué cambia
Cómo se hace hoy
- Los echeques y transferencias se anotan en una planilla, y después alguien los vuelve a cargar en el ERP.
- Hay que buscar a mano qué factura cancela cada pago, y muchas veces un pago cubre varias.
- Los datos del cheque —CUIT del librador, banco, fecha de pago— se tipean de nuevo, con el riesgo de siempre.
- Si el cliente pagó de menos o de más, la imputación se resuelve a ojo.
Cómo queda
- El agente lee la planilla o el comprobante y arma el recibo completo.
- Propone contra qué facturas imputar el pago, respetando la antigüedad de la deuda.
- Los datos del cheque salen del comprobante, sin volver a tipear.
- Las diferencias quedan marcadas para que una persona decida, en vez de quedar escondidas.
Miralo funcionando
Video en camino
Estamos grabando la demostración. Mientras tanto, escribinos y te lo mostramos en vivo en una reunión de 30 minutos.
Que me lo muestren en vivoEn detalle
Cómo funciona
El sistema busca los cobros donde ya los registrás —una planilla de Google Sheets, un mail, un comprobante escaneado— y desde ahí arma el recibo en tu ERP.
La parte difícil no es cargar el recibo: es decidir a qué facturas se imputa. El agente resuelve eso mirando la cuenta corriente real del cliente en tu sistema y proponiendo la imputación según tus reglas. Si sobra o falta plata, no lo esconde: lo marca.
La filosofía
El resultado tiene que ser exactamente el mismo que si lo hubiera cargado una persona por la pantalla de tu ERP. Sin validaciones inventadas, sin reglas propias, sin campos “que quedan mejor así”.
Lo único que cambia es cuánto tarda.
Qué hace falta para ponerlo en marcha
Finnegans Teamplace · Google Sheets · Tango · Odoo
¿Usás otro? Si tiene API o base accesible, se integra. Preguntanos sin cargo.
- Acceso a tu ERP y a la fuente donde hoy registrás los cobros.
- Tus reglas de imputación: por antigüedad, por vencimiento, o la que uses.
- Un mes de recibos históricos para entender los casos raros.
2 a 3 semanas.
Las primeras 2 o 3 semanas de uso real no las pagás: son el período de prueba.
Lo que nos preguntan siempre
¿Reemplaza a la persona que hace las cobranzas?
No. Le saca el tipeo y la búsqueda de facturas, que es la parte mecánica. Las decisiones —aceptar una diferencia, negociar un plan— siguen siendo suyas.
¿Sirve para echeques?
Sí, es el caso para el que se construyó. Lee los datos del echeque y los carga con su fecha de pago, banco y librador.
¿Qué pasa si un pago no matchea con ninguna factura?
Queda pendiente y marcado, nunca se fuerza. Es preferible que una persona lo mire a que quede mal imputado.
Agentes administrativos
¿Te sirve para tu empresa?
Escribinos y lo charlamos. Si vemos que no te conviene, te lo decimos.